Ryczałt i KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów) to dwie najpopularniejsze formy rozliczania podatku dochodowego dla przedsiębiorców w Polsce. Który sposób opodatkowania będzie dla Ciebie korzystniejszy w 2026 roku? Przeczytaj nasze porównanie.

Co to jest ryczałt?

Ryczałt to uproszczona forma opodatkowania, w której płacisz podatek od przychodu (nie od dochodu). Oznacza to, że nie odliczasz kosztów uzyskania przychodu.

Podatek od przychodu (nie od dochodu)
Różne stawki: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 12%, 15%, 17%
Bez księgi przychodów i rozchodów
Brak dokumentowania kosztów

Dla kogo?

Przychód do 2 milionów EUR rocznie
Działalność z listy dozwolonych PKD
Niskie koszty lub brak ich dokumentacji

Co to jest KPiR?

Księga Przychodów i Rozchodów to pełna księgowość wymagana przy rozliczaniu się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) lub podatku liniowym.

Podatek od dochodu (przychód minus koszty)
Skala 12%/32% lub liniowy 19%
Wymaga dokumentacji wszystkich kosztów
Bardziej skomplikowana księgowość

Dla kogo?

Wysokie koszty działalności (>30% przychodu)
Potrzeba odliczania faktur kosztowych
Bardziej złożona działalność

Porównanie praktyczne

Przychód: 150 000 zł | Koszty: 15 000 zł (10%)

Parametr	Ryczałt 12%	KPiR (liniowy 19%)
Podstawa opodatkowania	150 000 zł (przychód)	135 000 zł (dochód)
Podatek	18 000 zł	25 650 zł (przed odliczeniem)
Odliczenie składki ZUS zdr.	—	-10 800 zł
Podatek po odliczeniu	18 000 zł	14 850 zł
Składka ZUS zdrowotna	10 800 zł	10 800 zł
Razem obciążenia	28 800 zł	25 650 zł

Liniowy wygrywa o 3 150 zł!

Zasada kciuka

Ryczałt opłaca się, gdy: koszty stanowią mniej niż 25–30% przychodu.

Sprawdź w kalkulatorze swoją konkretną sytuację!